Ръководство за студенти за работа с UEBN

Вход в UEBN

Системата е достъпна на следния адрес: uebn.ue-varna.bg. Достъпът се осъществява чрез натискане на бутон в горния десен ъгъл на екрана, след което се избира бутон “Студент”. Въвеждат се факултетен номер и паролата от WebStudent. В случай на забравена парола, се използва функционалността в WebStudent.

Отчитане на стаж (практическо обучение)

Изберете меню “Стаж”, след това “Отчитане” от навигационната лента.

Меню "Отчитане" в навигационна лента

Преподавател и инструкции

Преподавателят, при когото се провежда стажът се извежда автоматично от системата. За повече информация като телефон за връзка, имейл и др., използвайте бързите връзки или линка към профила му.

Инструкции от преподавател

Всеки преподавател има възможност да качи инструкции или допълнителна информация за провеждане на защитата на стаж. Те са видими от бутон

Стартиране на програма за отчитане на стаж (практическо обучение)

Системата предлага избор от три типа стаж (практическо обучение) - трудов договор, стаж и собствен бизнес. Избирате опцията, която отговаря на проведеното от Вас практическо обучение.

Типове практическо обучение

Според избрания тип се отключват различни възможности.

Трудов договор

Попълват се наименование на организацията, в която сте работили, булстат (ЕИК), позицията, на която сте били назначени, и цели на практическото обучение. Лице за контакт е представител на фирмата, в която сте работили, който може да потвърди, че Вашият стаж е проведен. Не е нужно работодателят да има регистрация в платформата. На предоставения от Вас имейл, работодателят ще получи имейл с информация за въведените от Вас данни, след което може да потвърди или отхвърли Вашата програма. Уверете се, че имейлът, който предоставяте, е коректен и се използва от Вашия работодател, тъй като без потвърждение, стажът няма как да бъде отчетен. Всички полета са задължителни за попълване.

Полета за попълване при трудов договор

Стаж

Попълват се наименование на организацията, в която сте работили, булстат (ЕИК), позицията, на която сте били назначени, и цели на практическото обучение. Въвеждат се дата на начало на стажа и дата на приключване на стажа. Трябва да бъдат въведени валидни спрямо изискванията дати - да имате минимум 240 работни работни часа или 45 дни. Поне едното от двете условия трябва да бъде изпълнено. Лице за контакт е представител на фирмата, в която сте работили, който може да потвърди, че Вашият стаж е проведен. Не е нужно работодателят да има регистрация в платформата. На предоставения от Вас имейл, работодателят ще получи имейл с информация за въведените от Вас данни, след което може да потвърди или отхвърли Вашата програма. Уверете се, че имейлът, който предоставяте, е коректен и се използва от Вашия работодател, тъй като без потвърждение, стажът няма как да бъде отчетен. Всички полета са задължителни за попълване

Полета за попълване при стаж

Собствен бизнес

Попълват се наименование на организацията, на която сте собственик, булстат (ЕИК), позиция и цели на практическото обучение.

Полета за попълване при собствен бизнес

При натискане на бутона всички полета се заключват и няма възможност за редакция. Следва одобрение на стажа от преподавател и работодател.

Одобрение / отказ на стаж от преподавател

При одобрение от преподавател ще получите имейл. Вашият работодател също получава имейл с информация за стажа Ви, чрез който трябва да одобри или отхвърли стажа (не важи за практическо обучение тип Собствен бизнес). На тази стъпка от Вас не се очаква действие. В случай на отказ от преподавател, получавате имейл, след което трябва да влезете и да редактирате въведените данни. При отказ преподавателят трябва да въведе причина за отказа, с обяснение какво трябва да направите и защо стажът е бил отказан. Причината е видима за Вас в UEBN. След редакция на данните, процедурата се задейства отначало.

Одобрение / отказ на стаж от работодател (не важи за практическо обучение тип Собствен бизнес)

След одобрение от преподавател, Вашият работодател получава имейл с данните, които сте въвели за практическото си обучение. Имейлът, на който получава информацията, е този, който сте задали при стартиране на програмата за стаж, в полето “лице за контакт”. В случай на отказ, одобрението от преподавател се анулира системно, а Вие трябва да влезете и да редактирате въведените данни. При отказ работодателят въвежда причина за отказа, видима за Вас и за преподавателя в UEBN. След редакция на данните, процедурата се задейства отначало. При одобрение получавате имейл и може да преминете на следващата стъпка за прикачване на документи.

Качване на документи

За всеки тип стаж задължителните документи са различни.

Те са задължителни и се качват на определените за целта места.

Документи за прикачване при трудов договор

Документи за прикачване при стаж

Документи за прикачване при собствен бизнес

Всяка катедра има различни изисквания за допълнителни документи, които са описани в страницата на катедрата или в инструкциите за стаж, качени от преподавателя. Те се прикачват от бутона за допълнителни документи.

Предвидено е лесно проследяване на стъпките при отчитане на стажа чрез следната графика:

Стъпки при провеждане на стаж

Зелената отметка означава, че стъпката е изпълнена успешно. Часовникът показва, че все още не е настъпило действие.

Попълване на въпросник за оценка на работодател (само за практическо обучение тип Стаж)

Попълването на въпросника се отключва, след като се прикачат необходимите документи и крайната дата на стажа премине. Линкът води към формуляр в Google Forms, който се състои от различни въпроси. За завършване на стажа е задължително въпросникът да бъде попълнен.

Защита на стажа

Следва защита на практическото обучение при преподавател в датата на изпита.

При технически проблеми, използвайте бутона за обратна връзка в долния десен ъгъл на екрана.